СБИС
Система для учета, управления и коммуникаций с госорганами

Основная статья: СЭД (подробнее)

СБИС – система для учета, управления и коммуникаций с госорганами, контрагентами и внутри компании. Разработчик – компания «Тензор».

2024

Интеграция с устройствами "Атол"

Линейка моноблоков ИТ-компании АТОЛ получила сертификат совместимости с платформой компании «Тензор». В частности, интеграция с кассовым ПО — SABY для ресторанов, магазинов и салонов, работает на устройствах АТОЛ Optima, Jazz Lite и Jazz Pro. Об этом АТОЛ сообщил 23 апреля 2024 года. Подробнее здесь.

Конкуренция ужесточается. «1С» и «Тензор» расторгли интеграцию своих сервисов

«Тензор», разработчик системы для ведения бизнеса «СБИС», в январе 2024 года сообщил, что в декабре предыдущего года «1С» начал блокировать установку его расширений кадрового ЭДО для облачной 1С:Fresh. Расширение кадрового ЭДО — это программный модуль, который позволяет подписывать кадровые документы прямо в интерфейсе «1С», не переключаясь между программами, если пользователь использует и «1С», и «СБИС». Ещё раньше, утверждают в «Тензор», «1С» запретил своим партнёрам продажу любых продуктов «СБИС».

Скриншот с сайта «СБИС»

«СБИС» объединяет программы для управления бизнесом, включая сдачу отчётности в госорганы через интернет, бухгалтерский и налоговый учёт, управление персоналом, автоматизацию бизнеса в разных сферах, создание и обмен документами и др. В компании уточнили TAdviser, что «СБИС Бухгалтерия», в частности, была выведена на рынок ещё в 1995 году, а облачная версия — в 2019 году.

А 1С:Fresh — это сервис фирмы «1С», запущенный в 2012 году, который обеспечивает доступ через интернет к прикладным решениям на платформе «1С:Предприятие» по модели SaaS («программы, как сервис»). Он предназначен для предприятий любого масштаба и разных областей деятельности. «1С», как и «Тензор», имеет, в том числе, решения для ЭДО. Например, у неё есть продукт «1С-ЭДО». А кадровый ЭДО доступен в решениях «1С», включая бухгалтерию, «1С:Зарплата и управление персоналом» и ряд др.

В «Тензор» ограничения со стороны «1С» связывают с тем, что «СБИС» стала представлять более серьёзную конкуренцию для продуктов «1С». По данным компании, в декабре 2022 года «СБИС Бухгалтерию» за месяц подключили 4 тыс. компаний, а по состоянию на декабрь 2023 года в «СБИС» вели учёт уже более 100 тыс. организаций.

Новость на сайте компании об ограничениях со стороны «1С» носила информационный характер и была опубликована в связи с обращениями клиентов «Тензор», рассказал TAdviser директор «Тензор» Сергей Уваров.

«1С» был и пока ещё остается монополистом на рынке бухгалтерии и может устанавливать любые правила для своих клиентов и партнеров. Мы в ответ можем лишь улыбнуться. Некоторый эмоциональный окрас данного сообщения как раз и отражает эту улыбку, — говорит Сергей Уваров.

Блокировка установки расширений кадрового ЭДО «СБИС» для облачной 1С:Fresh» болезненна в первую очередь для клиентов, но не критична, так как есть альтернативные способы интеграции, добавили в компании.

В «1С» заявили TAdviser, что у их компании есть практика интеграции с прямыми конкурентами, если это в интересах клиентов и партнёров.

В частности, такая интеграция работала с «Тензором», но «Тензор» с 1 июня 2023 года её прекратил, мотивируя тем, что ему («Тензору») очень дорого её поддерживать. На вопрос о сумме затрат «Тензор» назвал цифру, «1С» выразил согласие полностью компенсировать названные «Тензором» расходы. Однако «Тензор» всё равно принял решение интеграцию прекратить, — объяснили TAdviser ситуацию в компании со своей стороны.

В результате «1С» принял решение не устанавливать новых интеграций с «Тензором», поскольку «есть реальный риск их недружественного отключения впоследствии».

Для тех пользователей, у которых 1С:Fresh уже интегрирован с «Тензором», эта ранее установленная интеграция со стороны «1С» продолжает поддерживаться, добавили в компании.

Примечания:
Выручка «1С» на графике представлена по оценке TAdviser;
На графике приведены показатели юрлица ООО «Компания Тензор», на которое приходится подавляющая доля выручки «Тензор» (по данным базы юрлиц «Контур.Фокус».

По данным рейтинга «TAdviser100: Крупнейшие ИТ-компании в России», выручка «1С» в 2022 году составила 64,9 млрд рублей, компания заняла 11 место по этому показателю. Выручка «Тензора» за тот же отчётный период — около 10,9 млрд рублей, из которых почти всё приходится на базирующееся в Ярославле ООО «Компания Тензор». Компания находится на 47 месте в «TAdviser100: Крупнейшие ИТ-компании в России».

2022: Интеграция SberBusiness API

Сбер 22 февраля 2022 года сообщил о том, что реализовал прямую интеграцию с российским ИТ-холдингом «Тензор» на основе технологии SberBusiness API. Это позволит клиентам холдинга, использующим решение СБИС, мгновенно отправлять платёжные поручения в банк.

В актуальной версии интеграции пользователи СБИС получили возможность отправить черновик платёжного поручения в банк непосредственно из системы СБИС, после чего его останется только подписать. Также корпоративным клиентам доступно автоматическое получение выписки из банка по своим счетам.

В ближайшее время пользователи смогут подписывать платежи непосредственно в системе СБИС и передавать их в банк на обработку, а также направлять реестры заработной платы, принимать оплату по QR-коду через СБП, отправлять заявки на открытие расчётного счёта и подключение интернет-эквайринга без посещения банка.

Программой электронной отчётности и неформализованного документооборота СБИС на февраль 2022 года пользуются более 3,5 млн юридических лиц. С её помощью 48% российских компаний сдают отчётность в госорганы через интернет, находят торги, ведут бухгалтерский и кадровый учёт, общаются в корпоративной соцсети, автоматизируют работу кафе, магазинов, аптек и предприятий сферы услуг.

Решение SberBusiness API предлагает большой выбор возможностей для наших партнёров и их клиентов. Интеграция с системой СБИС — это важный шаг навстречу российскому бизнесу. Она позволит пользователям осуществлять рутинные банковские операции без переключения между системами удобнее, быстрее и проще, сказала Анна Лоевская, директор дивизиона «Цифровой корпоративный банк» Сбербанка.

Для клиентов СБИС возможность интегрироваться с любым банком, особенно Сбербанком, — это возможность отправлять платёжные поручения из системы прямо в банк, а также автоматически обновлять сведения о движениях по счетам мгновенно. Реализация всех планов позволит ещё больше упростить работу наших клиентов, что для нашей компании — ключевой показатель качества работы.

Решение Сбера поможет автоматизировать большинство финансовых операций, избежать ошибок и сэкономить человеческие ресурсы. SberBusiness API удостоено многих международных наград.

2020

Интеграция SberBusinessAPI в сервисы СБИС

Ярославское отделение Сбербанка и компания «Тензор», разработчик системы «СБИС», 30 сентября 2020 года подписали договор об информационно-технологическом взаимодействии.

Цель соглашение между компаниями — интеграция в сервисы СБИС технологии SberBusinessAPI, которая позволяет мгновенно обмениваться платёжными документами с банком.

Уже в ближайшее время клиенты смогут в один клик отправлять платежные поручения из СБИС напрямую в банк и автоматически получать выписки из банка.

В планах у партнера - расширить функционал интеграции между СБИС и банком, добавив возможность выгрузки реестра заработной платы и загрузку реестра оплат от физических лиц.

Задача нашего сервиса — упрощать и автоматизировать бизнес-процессы, а интеграция с банками — ее ключевая часть. Сбербанк — крупнейший транснациональный банк, которым пользуется большинство наших клиентов. Теперь им будет удобнее совершать платежные операции: если раньше этот пресс занимал около часа, то теперь он происходит мгновенно, — заявил Александр Кошелев, директор по продвижению СБИС.

Открытие роуминга ЭДО с «Платформой ОФД»

«Тензор» и «Платформа ОФД» запустили автороуминг ЭДО. «Тензор»(«СБИС») и «Платформа ОФД» (развивает сервис «Платформа ЭДО») теперь стало еще проще обмениваться юридически значимыми документами благодаря запуску автоматического роуминга между операторами ЭДО. Об этом «Платформа ОФД» сообщила 1 октября 2020 года. Подробнее здесь.

В составе СБИС - 23 сервиса для автоматизации бизнес-процессов

По состоянию на начало сентября 2020 года в составе СБИС - 23 сервиса для полной автоматизации бизнес-процессов, в том числе:

• Видеонаблюдение - проверка кассовых операций, борьба с воровством и контроль работы сотрудников
• Инструменты для удаленной работы - CRM, ЭДО, дистанционная бухгалтерия, кадровый учет, видеосовещания и вебинары;
• Маркировка товаров - подключение кассового и складского оборудования, ОФД и ЭДО, обучение персонала.

Доступность в приложении «Маркировка» для смарт-терминалов «Эвотор»

ИТ-компания «Эвотор» и один из операторов ЭДО в России «Компания Тензор» (разработчик системы СБИС) развивают сотрудничество по внедрению системы маркировки. Об этом 15 июня 2020 года сообщила компания «Тензор».

В приложении «Маркировка» для смарт-терминалов «Эвотор» теперь доступно подключение к электронному документообороту СБИС. Подробнее здесь.

Создание модуля СБИС Sapper для интеграции с продуктами SAP

Компания "Тензор" 22 апреля 2020 года сообщила о создании модуля СБИС SAPPER для стабильной и безопасной интеграции с продуктами SAP. Интеграционное решение было сертифицировано компанией SAP.

Крупные международные компании используют SAP ERP для внутренних процессов. Электронные документы от контрагентов приходят по другим системам. Если их надо согласовать или передать внутри компании, загрузка в SAP отнимает время. Модули интеграции ускоряют и упрощают обмен файлами между SAP и программами электронного документооборота.

«Тензор» создал СБИС SAPPER, чтобы клиенты не переключались между системами, а работали в одном привычном интерфейсе. Для тех, кто предпочитает SAP, SAPPER выполняет функции транспортной службы и ведет архив электронных документов. Если удобнее личный кабинет СБИС, модуль легко выгрузит туда все данные из SAP. Обмен данными защищен благодаря безопасному соединению HTTPS с поддержкой шифрования.

Запуск автоматического роуминга с «Такском»

Клиенты двух крупных операторов электронного документооборота – «Такскома» и «Тензора» – могут быстро установить связь для обмена юридически значимыми электронными документами. Это станет возможным благодаря технологии автоматического роуминга. Об этом 29 января 2020 года сообщила компания «Такском».

Роуминг подразумевает обмен юридически значимыми электронными документами между клиентами, подключенными к разным операторам ЭДО. Еще недавно настройка соединения проходила в ручном режиме — долго и неудобно. Нужно было написать заявку своему оператору и дождаться её выполнения. Требовалось время, чтобы операторы договорились и добавили идентификаторы в роуминг.

Теперь клиентам Такском и СБИС для подключения к роумингу не нужно оформлять заявок. Достаточно самостоятельно отправить своему контрагенту приглашение и получить положительный ответ. Вместо нескольких дней процесс занимает несколько минут.

Мы считаем, что роуминг – это одна из обязательных функций ЭДО. Для участника ЭДО она должна быть доступна без каких-либо ограничений и сложностей. Ведь это не то же самое, что роуминг, например, между операторами сотовой связи. Это обмен юридически значимыми электронными документами между пользователями сервисов разных операторов. Поэтому мы стремимся автоматизировать настройку соединения между участниками и сделать её такой же простой для пользователя, как работа в системе ЭДО одного оператора. Для роуминга с операторами, пока не поддерживающими технологию автоматического роуминга, реализована упрощенная процедура настройки. Заявки, поступающие от других операторов, автоматически преобразовываются в стандартные приглашения к ЭДО, направляемые нашему абоненту. Аналогичным образом работает и обратная схема: приглашения, отправляемые абонентами из интерфейса сервиса "Такском ", передаются оператору контрагента, сказала Елена Апарина, руководитель Департамента по работе с ключевыми и корпоративными клиентами компании «Такском»

Наша мечта – чтобы люди свободно получали и отправляли электронные документы, без деления на "своих " и "чужих". Тот факт, что ваш бизнес-партнер выбрал другого оператора, не должен помешать вам согласовать договор или выставить счет. Технические нюансы по подключению к роумингу вообще не должны быть видны пользователю. Именно такой вариант реализован в СБИС для связи с клиентами "Такском". Обмен приглашениями проходит автоматически при отправке первого документа. Тем более нелогичной нам кажется идея о том, чтобы платить за электронный документооборот в роуминге. Поэтому в СБИС обмен с любым контрагентом любого оператора стоит одинаково в рамках тарифа. Просто отправляйте документы, а мы гарантированно их доставим, прокомментировал Александр Кошелев, директор по продвижению СБИС

Запуск отчетности по электронным трудовым книжкам

22 января 2020 года компания «Тензор» сообщила о запуске отчетности по электронным трудовым книжкам (ЭТК). Информация о введении электронных трудовых книжек наделало немало шума в декабре 2019 года. Всё, что раньше фиксировалось на бумаге, теперь записывается и передается в цифровом виде. Иными словами, трудовые книжки превратились в еще одну электронную отчетность в Пенсионный Фонд по форме СЗВ-ТД.

Ближайший срок сдачи – до 17 февраля 2020 года. Система СБИС уже позволяет отправлять отчеты о приеме, переводе и увольнении сотрудников за январь 2020 года.

Со слов разработчика, переход на ЭТК — часть национального проекта «Цифровая экономика». По замыслу законодателей, электронные трудовые книжки принесут массу пользы:

• Государству проще собирать сведения о стаже для пенсии, и в электронном виде эти данные никак не подделать.
• Работодатели без проволочек принимают на работу удаленных сотрудников дистанционно и больше не несут ответственность за хранение трудовых книжек.
• Сотрудник не потеряет трудовую и в любой момент может получить выписку из нее для пособия или кредита.

Специальные рабочие группы в ПФР решали методические и технические вопросы по ЭТК: тексты нормативных актов, порядок заполнения и процесс сдачи СЗВ-ТД, транспорт, на котором будет сдаваться отчетность и т.п. Представители «Тензора» входили в состав этих групп и делились своим опытом работы с отчетностью.

Как отметили в компании «Тензор», для передачи отчета СЗВ-ТД используется обновленная схема отправки. Операторы связи разрабатывают ее с нуля. «Тензор» помогал Пенсионному фонду протестировать каналы связи и в декабре 2019 года отправил первый пробный отчет. Стабильная связь с ПФР была налажена, а пользователи СБИС подготовлены к переходу на электронные трудовые книжки.

Для того чтобы перейти на электронные трудовые книжки, необходимо:

1. Установить систему для сдачи электронной отчетности и зарегистрироваться в системе электронного документооборота ПФР. Зарегистрироваться в системе Пенсионного фонда обязаны все организации, и не важно, отправляли они до этого отчетность в ПФР или нет. Клиенты компании «Тензор» оформляют заявление на подключение к ЭДО Пенсионного фонда прямо в СБИС.
2. Изучить форму СЗВ-ТД и правила ее заполнения. Введение электронных трудовых вызвало много вопросов, и в декабре 2019 г. региональные Отделения ПФР в системе СБИС провели серию вебинаров по данной отчетности. На них работодатели узнали, как заполнять и как часто сдавать СЗВ-ТД, нужно ли отчитываться, если кадровых изменений нет.
3. Скорректировать внутренние нормативные акты, до 30 июня 2020 г. уведомить сотрудников о возможности перехода на ЭТК, а до 15 февраля 2021 г. собрать заявления о выборе формата трудовой. «Тензор» подготовил для своих клиентов шаблоны «Уведомления о переходе на электронные трудовые книжки» и «Заявления о выборе формата трудовой книжки».

1 января 2020 года СБИС предложил пользователям подключиться к электронному документообороту ПФР для передачи сведений о трудовой деятельности.

За первые две недели января 2020 года через СБИС отправлено:

• 80 000 заявок на подключение к электронному документообороту с Пенсионным фондом,
• 1 500 отчетов по форме СЗВ-ТД.

2019

Способность распознавать сканы паспортов и обрабатывать документы по отгрузкам

Логотип в 2019 г.

2 декабря 2019 года в компании «Тензор» сообщили о том, что «глубокое обучение» СБИС продолжается. Сначала с помощью технологии deep learning в компании научили систему распознавать сканы и фотографии паспортов, чем облегчили жизнь кадровикам по всей стране. А теперь система сама обрабатывает документы по отгрузкам.

Клиенты больше не тратят время и нервы на ручное забивание накладных в программу. СБИС распознает товарные накладные (ТОРГ-12), УПД, счета-фактуры по скану или фотографии в форматах jpg, png, pdf. Система справляется с любым количеством страниц и качеством изображения, утверждают разработчики.

Специалисты «Тензор» загрузили в систему огромную выборку всевозможных фотографий и сканов документов и научили ее работать:

• Быстро: собственная технология быстрее любого стороннего распознавателя текста. Это экономит время - 1 страницу накладной СБИС обработает за секунду.
• Просто: не нужно вручную выбирать тип документа, СБИС сам определит накладная это, счет-фактура или УПД.
• Качественно: точность СБИС - 99%. После распознавания не придется сверять каждую букву и цифру с бумажной версией, контролировать, в ту «колонку» попали данные или нет.

Скоро СБИС сможет работать с другими видами документов, обрабатывать один файл с несколькими документами внутри и разделять номенклатуру на «товары» и «услуги» для дальнейшего корректного распределения расходов.

В СБИС — 20 сервисов для автоматизации бизнес-процессов

По состоянию на начало декабря 2019 года в СБИС — 20 сервисов для полной автоматизации бизнес-процессов:

• Электронный документооборот – обмен юридически значимыми электронными документами с контрагентами, государственными органами, системами маркировки.
• Отчетность через интернет – подготовка, проверка, анализ и сдача отчетности в госорганы.
• Все о компаниях и владельцах – все сведения о компаниях России из открытых источников.
• Поиск и анализ закупок – поиск и аналитика тендеров и торгов с более 100 торговых площадок.
• Оператор фискальных данных – передача фискальных данных в ФНС и анализ продаж.
• Для магазинов и аптек – автоматизация торговых точек, обмен данными с системами маркировки.
• Presto. Для ресторанов, кафе и столовых – автоматизация работы зала и кухни в общепите.
• Для салонов красоты и сферы услуг – онлайн-запись, графики и мотивация персонала в салонах.
• Заказы и поставки (EDI) – обмен документами между торговыми сетями и поставщиками.
• Управление бизнес-процессами – настройка бизнес-процессов по BPM без программирования.
• CRM-система активных продаж – сбор заявок, сопровождение клиента до сделки, анализ продаж.
• Корпоративная социальная сеть – информационный портал, мессенджер, обмен документами.
• Бухгалтерия и учет – оформление документов, шаблоны операций, отчетность, сверка расчетов, онлайн-платежи.
• Управление персоналом – учет рабочего времени, KPI, мотивация, расчет зарплаты и учет кадров.
• Учет и контроль рабочего времени – анализ активности за компьютером, интеграция со СКУД, графики работы и табели.
• Корпоративный удостоверяющий центр – выпуск квалифицированных и неквалифицированных электронных подписей, управление электронными подписями компании.
• Видеокоммуникации – видеозвонки, совещания, вебинары, удаленное управление рабочим местом.
• Мобильные сотрудники – планирование нарядов, составление маршрутов, мобильное приложение и касса, учет ГСМ.
• Облачная телефония – распределение звонков, статистика по операторам, оценка нагрузки, интеграция с CRM.
• Торговля, закупки и складской учет – организация работы отдела закупок, взаиморасчеты с поставщиками, учтет тары, расчет отпускных цен.

В системе работают более 1 500 000 клиентов, от международных корпораций до небольших магазинов.

К ОФД СБИС подключено 5% всех касс в России

На начало 2019 года к оператору фискальных данных СБИС (Тензор ОФД) было подключено 5% всех касс на российском рынке. Это делает его восьмым оператором фискальных данных по числу подключенных касс.

2011: Описание «СБиС++ Электронная отчетность»

На август 2019 года «СБиС++ Электронная отчетность» — единая система для подготовки, проверки, анализа и сдачи через Интернет отчетности во все контролирующие органы. Программа работает по принципу единого окна: отчетность и обмен произвольными документами с ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, участниками бюджетного процесса, сервисы ИОН и ЕГРЮЛ, расширяющие возможности бухгалтера. Система позволяет консолидировать отчетность и помогает принимать управленческие решения: оценивает налоговые риски и анализирует финансовое состояние предприятия. Электронный документооборот в СБиС++ Электронная отчетность — это защищенный обмен юридически значимыми документами как внутри компании, так и между различными организациями и ведомствами.